SIMPLIFIEZ, ACCELEREZ ET SECURISEZ VOS APPELS D’OFFRES ET CONTRATS
Que vous soyez du côté du donneur d’ordre qui émet un appel d’offres, ou du côté du prestataire qui y répond, nos solutions intelligentes vous facilitent de nombreuses tâches fastidieuses, vous aident à produire plus vite des livrables clairs et conformes et à maîtriser vos engagements.
Rejoignez les milliers d’utilisateurs satisfaits par les solutions Bee4win
Pour les donneurs d’ordre
Votre solution de sourcing fournisseurs et évaluation budgétaire !
Qualify vous permet d’analyser facilement les attributions faites par d’autres acteurs publics pour des besoins similaires aux vôtres. Vous pouvez ainsi voir quels sont les fournisseurs qui ont remportés ces appels d’offres et à quels montants. Vous pouvez également vous inspirer du contenu de leurs dossier de consultation pour préparer vos documents (CCTP, CCAP, règlements de consultation, …).
Consolidez l’évaluation du budget de vos projets
«Sourcez » les fournisseurs susceptibles de répondre à votre besoin
Gagnez du temps dans l’écriture de vos cahiers des charges
Pour les prestataires
Ciblez plus efficacement vos opportunités et adoptez la bonne stratégie de réponse pour gagner plus d’affaires !
Avec Qualify, affinez votre positionnement marché et ciblez efficacement les avis de marché qui vous intéressent ! Détectez les marchés susceptibles d’être renouvelés avant que l’appel d’offres ne soit lancé. Recevez des notifications quotidiennes pour être informés des appels d’offres qui correspondent à vos critères dès leur sortie.
Lorsqu’une consultation vous intéresse, notre IA vous aide à trouver facilement et rapidement des informations sur le besoin du client, le budget ou la concurrence pour vous permettre de mieux évaluer vos chances de gagner et choisir la bonne stratégie de réponse.
Détectez très tôt les appels d’offres qui vous intéressent
Obtenez facilement plus d’infos pour vos décisions de GO/NOGO
Evaluez votre positionnement marché et celui de vos concurrents
« L’interface est intuitive et agréable, j’apprécie d’avoir toutes les infos liées à une affaire regroupées dans un même pavé et les résultats sont plus pertinents que ceux que j’obtenais avec notre solution précédente. »
Laetitia, assistante commerciale
« L’interface est intuitive et agréable, j’apprécie d’avoir toutes les infos liées à une affaire regroupées dans un même pavé et les résultats sont plus pertinents que ceux que j’obtenais avec notre solution précédente. »
Laetitia, assistante commerciale
Pour les donneurs d’ordre
Gérez vos référentiels d’exigences, rédigez des spécifications et cahiers des charges clairs et générez automatiquement la matrice d’exigences associée !
Directement intégré dans Word pour plus de confort et de simplicité d’utilisation, Comply vous aide à rédiger des référentiels d’exigences ou des documents de consultation (cahier des charges, spécifications) comportant des exigences claires, homogènes entre les rédacteurs, et respectant les recommandations d’ingénierie des exigences.
Comply vous permet également de construire facilement la matrice d’exigences associée à vos documents et de personnaliser les colonnes de cette matrice selon vos besoins : partager des commentaires internes, évaluer l’avancement et la qualité de la rédaction, faciliter l’évaluation des réponses des soumissionnaires,…
Gagnez un temps conséquent dans la création de vos matrices et référentiels d’exigences
Sécurisez la réussite de vos projets avec des exigences claires et sans contradiction
Facilitez l’évaluation des soumissionnaires et le suivi de l’exécution des contrats
Pour les prestataires
Maîtrisez et partagez mieux le besoin du client et les engagements pris !
Véritable assistant intelligent directement intégré dans Microsoft Word, Comply vous aide à repérer et mettre en évidence de façon simple et rapide les exigences présentes dans un cahier des charges ou une spécification (au format PDF ou DOCX). Ces exigences peuvent être enrichies avec toutes les méta-données que vous souhaitez : importance, conformité, couverture, catégorie, … Ces fonctionnalités sont également disponibles depuis un portail web pour faciliter le travail collaboratif entre plusieurs contributeurs et avoir une vision globale des exigences d’un dossier comprenant plusieurs documents. La matrice d’exigences ainsi créée peut être exportée vers Excel pour être partagée avec le client et le rassurer sur la bonne prise en compte de l’ensemble de son besoin.
Comply vous aide également à identifier les doublons et contradictions ainsi que les exigences ambigües ou incomplètes. Vous pouvez annotez au fur et à mesure de votre analyse les questions à poser et les risques identifiés. Une fois le projet gagné, les documents annotés et la matrice d’exigences peuvent être partagés avec l’équipe qui va réaliser le projet pour faciliter sa prise en main.
Economisez un temps précieux grâce à notre interface intuitive et aux technologies d’IA intégrées
Augmentez votre taux de succès en comprenant mieux le besoin du client et partageant mieux l’information
Sécurisez la réussite de vos projets en levant au plus tôt les ambiguïtés et maitrisant mieux les engagements pris
« L’outil est simple et facile à utiliser, il apporte une économie de temps conséquente (4h au lieu de 2 semaines pour produire une matrice de 1200 exigences) et un gain en qualité sur le résultat. »
Antoine, Prescripteur technique
« L’outil est simple et facile à utiliser, il apporte une économie de temps conséquente (4h au lieu de 2 semaines pour produire une matrice de 1200 exigences) et un gain en qualité sur le résultat. »
Antoine, Prescripteur technique
Pour les donneurs d’ordre
Votre assistant intelligent pour rédiger vos spécifications et cahiers des charges !
Vous souhaitez retrouver et réutiliser facilement le contenu déjà rédigé pour une précédente consultation et l’adapter au contexte du nouveau projet ? Vous devez reprendre tout ou une partie des exigences issues d’un référentiel d’exigences validé et imposé dans votre entreprise ? Compose est là pour ça !
Les premières fonctionnalités sont disponibles en version pilote et vont continuer à s’étoffer prochainement. Contactez-nous pour en savoir plus.
Gagnez du temps dans la recherche et l’adaptation de contenu existant
Choisissez d’intégrer le contenu en l’adaptant ou non au contexte de votre projet
Faites-vous assister par notre IA pour adapter le contenu au contexte
Pour les prestataires
Laissez-vous guider pour trouver facilement le contenu à réutiliser dans vos propositions et l’adapter aux besoins du client !
Vous devez rédiger une proposition technique et vous savez qu’il existe dans votre entreprise du contenu similaire fait pour d’autres réponses ou du contenu d’offre corporate imposé. Mais les retrouver, identifier le contenu le plus pertinent et l’adapter au contexte et aux exigences du nouveau projet est long et fastidieux. Compose est un assistant intelligent spécialement entrainé pour ça !
Les premières fonctionnalités sont disponibles en version pilote et vont continuer à s’étoffer prochainement. Contactez-nous pour en savoir plus.
Gagnez du temps dans l’identification de contenu existant le plus pertinent à réutiliser
Choisissez d’intégrer le contenu sans le modifier ou en l’adaptant au contexte
Adaptez facilement le contenu à votre projet avant de l’intégrer
Nos engagements
Une plateforme sécurisée et une IA de confiance
Conformité au RGPD et exécution interne de l'IA garantissant la traçabilité des données.
Souple et adaptable à vos besoins et à votre SI
Nous ajustons l'accès aux fonctionnalités en fonction de vos contraintes, avec une option d'intégration sur vos serveurs.
Simple et rapide à prendre en main
Support utilisateur réactif et tutoriels à disposition.
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